第四條 凡在采購中心開標(biāo)評標(biāo)室進行的開標(biāo)評標(biāo)活動，應(yīng)進行錄音錄像，實施全程監(jiān)控，錄音錄像資料作為采購項目文件隨其它文件一并存檔。
第五條 在采購項目開標(biāo)過程中，可通過中央政府采購網(wǎng)進行音視頻直播。
第二章 項目交接
第六條 采購文件發(fā)布后10日內(nèi)，采購處項目負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人應(yīng)將采購項目的全部材料移交項目評審處，并填寫《采購項目交接登記表》（見附件2）。如果采購項目在開標(biāo)前發(fā)生變更，采購處應(yīng)及時將相關(guān)材料再次移交項目評審處。
第七條 項目評審處明確采購項目負(fù)責(zé)人、辦理人（以下簡稱項目經(jīng)辦人）負(fù)責(zé)采購項目的開標(biāo)評標(biāo)的組織工作。
第八條 采購項目移交時，《采購項目交接登記表》由采購處、項目評審處的處長和項目經(jīng)辦人分別簽字確認(rèn)。
第九條 采購項目交接材料包括：項目委托書、技術(shù)需求書、征求意見、各供應(yīng)商反饋意見、專家論證意見、意見采納情況、采購公告及審批表、采購文件及審批表、項目變更、需要說明的其他事項等書面材料。
第十條 項目評審處經(jīng)辦人應(yīng)熟悉項目文件，認(rèn)為不能進入開評標(biāo)程序的，及時反饋采購監(jiān)管處，由采購監(jiān)管處與采購處溝通處理。
第三章 評審委員會組建
第十一條 項目評審處提前3個工作日填寫《中央國家機關(guān)政府采購中心評審專家抽取申請表》（見附件3）報采購監(jiān)管處，采購監(jiān)管處應(yīng)于評標(biāo)開始前1個工作日按照評審專家抽取的有關(guān)規(guī)定抽取評審專家。
第十二條 采購人需要派代表參加評審的，應(yīng)按要求填寫《采購人評標(biāo)代表推薦表》（見附件4），并送采購中心項目評審處核驗。
第十三條 項目評審處負(fù)責(zé)組織評審專家準(zhǔn)時參加評審活動。到規(guī)定開始評標(biāo)時間后，出現(xiàn)評審專家臨時缺席、回避等情形導(dǎo)致評審現(xiàn)場專家數(shù)量不符合法定標(biāo)準(zhǔn)的，項目評審處應(yīng)及時與采購監(jiān)管處聯(lián)系補抽專家；如無法及時補齊專家，則要停止評審工作，封存采購文件和所有投標(biāo)或響應(yīng)文件，擇期重新組建評審委員會進行評審。項目評審處要將補抽專家或重新組建評審委員會的情況進行書面記錄，隨其他文件一并存檔。
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