應(yīng)提交材料及說明(國家留學(xué)基金委與有關(guān)國際組織合作項(xiàng)目)
一、應(yīng)提交申請材料
1.國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表
2.單位推薦意見表
3.兩封專家推薦信(英文)
4.外語水平證明
5.成績單(本科及以上,英文)
6.最高學(xué)歷/學(xué)位證書
7.有效的《中華人民共和國居民身份證》
8.個(gè)人陳述(英文)
9.工作經(jīng)歷證明(2年及以上,初級專業(yè)人員申請人須提供)
10.規(guī)定格式的個(gè)人簡歷(英文)
11.國內(nèi)及留學(xué)所在國出入境記錄(國外申請人需提交)
12.單位推薦公函(受理單位上傳)
請按以上順序準(zhǔn)備申請材料,并按國家公派留學(xué)管理信息平臺上的說明將相關(guān)材料掃描并上傳至信息平臺(《單位推薦意見表》無需掃描上傳)。如提供的材料中有英語以外語種書寫的,需另提供中文翻譯件。
二、申請材料說明
1.《國家留學(xué)基金管理委員會出國留學(xué)申請表》
申請人需先登錄“國家公派留學(xué)管理信息平臺”,并按要求如實(shí)填寫網(wǎng)上申請表;在填寫完申請表并確認(rèn)無誤后,可按系統(tǒng)提示完成網(wǎng)上提交。網(wǎng)上申請表正式提交后不能再修改信息(如留學(xué)期限、留學(xué)國別等)。
2.《單位推薦意見表》
單位推薦意見表在申請人完成網(wǎng)上填報(bào)內(nèi)容打印申請表時(shí)由網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)自動生成(在網(wǎng)上填報(bào)階段此表不能顯示)。推薦意見表應(yīng)由單位負(fù)責(zé)國家公派出國留學(xué)工作的主管部門填寫。推薦單位應(yīng)在仔細(xì)確認(rèn)表中列明所在單位的責(zé)任與義務(wù)且無異議后,再針對每位申請人填寫內(nèi)容。
注:凡來自有關(guān)高校的申請人,其《單位推薦意見表》的電子信息由各校國家留學(xué)基金申請受理工作主管部門負(fù)責(zé)輸入網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng);來自其他單位的申請人,其《單位推薦意見表》的電子信息由國家留學(xué)基金申請受理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)輸入網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)(各受理單位名稱及受理范圍詳見國家留學(xué)網(wǎng)受理單位通訊錄)。
未提交單位推薦意見的,或單位推薦意見為“材料不屬實(shí)”、“所在單位不推薦”的,材料審核不予通過。
3.兩封專家推薦信
推薦人應(yīng)(曾)為申請人導(dǎo)師/主管負(fù)責(zé)人或同事,能夠客觀詳實(shí)地對申請人進(jìn)行評價(jià)和推薦;推薦信應(yīng)為英文擬就,使用推薦人所在單位專用信函紙(有單位抬頭名稱)打印并由推薦人本人簽字。對于在職或曾在國際組織實(shí)習(xí)的申請人,一封推薦信應(yīng)由工作單位或曾實(shí)習(xí)國際組織開具。
4.外語水平證明
如申請人掌握多門外語,須上傳相應(yīng)的外語水平證明,如雅思/托??荚嚦煽?、外語專業(yè)考試成績、往年開具的出國留學(xué)人員回國證明、國外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書等。
5.成績單
需提交英文成績單(自本科階段起)掃描件。
6.最高學(xué)歷/學(xué)位證書
申請人應(yīng)提供所持有的最高學(xué)歷及學(xué)位證書的掃描件及英文翻譯件。如申請人為在校生,需提供院校簽字/蓋章的在籍證明掃描件。在籍證明應(yīng)明確學(xué)生在讀年級和學(xué)制。
-應(yīng)屆碩士、博士研究生應(yīng)提供院校簽字/蓋章的在籍證明掃描件。
-碩士、博士畢業(yè)未滿一年的國內(nèi)在職人員應(yīng)提供學(xué)歷學(xué)位證掃描件。
-碩士、博士畢業(yè)后未滿一年,目前正在海外國際組織實(shí)習(xí)人員需提供學(xué)歷學(xué)位證掃描件以及海外實(shí)習(xí)合同/工作經(jīng)歷證明。
7.有效的《中華人民共和國居民身份證》
申請人應(yīng)上傳《中華人民共和國居民身份證》正反面掃描件。
8.個(gè)人陳述(Personal Statement)
提交英文個(gè)人陳述,包括意向國別和崗位以及選擇原因(應(yīng)選擇1個(gè)意向崗位),是否服從調(diào)劑,申請動機(jī),對于申請單位及崗位的基本認(rèn)識,現(xiàn)從事專業(yè)與申請崗位及有關(guān)國際組織的相關(guān)性,個(gè)人工作規(guī)劃等,字?jǐn)?shù)不限。個(gè)人陳述將被提交至有關(guān)國際組織。
9.工作經(jīng)歷證明(初級專業(yè)人員申請人須提供)
-國內(nèi)申請人應(yīng)提交在職證明。
-國外申請人應(yīng)提供曾享受國家留學(xué)基金資助赴國際組織實(shí)習(xí)項(xiàng)目9個(gè)月(含)以上的證明材料及其他工作經(jīng)歷證明(總工作經(jīng)歷須超過24個(gè)月)。
10.個(gè)人簡歷(英文)
請申請人下載個(gè)人簡歷模板,用英文填寫并簽字后掃描上傳,未使用規(guī)定格式的簡歷模板或簡歷內(nèi)容填寫不完整將影響錄取結(jié)果。個(gè)人簡歷將作為個(gè)人申請資料提交至有關(guān)國際組織。
附件:英文個(gè)人簡歷模板
11.國內(nèi)及留學(xué)所在國出入境記錄(國外申請人需提交)
國內(nèi)出入境記錄應(yīng)通過國家移民管理局政務(wù)服務(wù)平臺或“移民局”小程序查詢,下載查詢結(jié)果后上傳(應(yīng)上傳最近一年的出入境記錄,無出入境記錄者應(yīng)上傳查詢結(jié)果頁面截圖)。
留學(xué)所在國出入境記錄應(yīng)提供個(gè)人護(hù)照出入留學(xué)所在國有關(guān)信息頁掃描件或由留學(xué)所在國主管部門出具的證明掃描件。
12.單位推薦公函(受理單位上傳)
受理單位應(yīng)在國家留學(xué)基金委與有關(guān)國際組織合作項(xiàng)目指南規(guī)定的受理報(bào)送截止日前通過信息平臺提交推薦公函、初選名單和申請人電子材料至國家留學(xué)基金委,無需向國家留學(xué)基金委提交書面材料。
※注意:有關(guān)國際組織會根據(jù)崗位數(shù)量和要求確定相應(yīng)崗位最終錄取人員。國際組織可能根據(jù)需要,要求申請人提交補(bǔ)充材料并另行考核,具體以國際組織要求為準(zhǔn)。