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吉教學(xué)〔2018〕30號 吉林省教育廳關(guān)于印發(fā)《吉林省普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理辦法(試行)》的通知
2019-03-11 15:15:37    譯聚網(wǎng)    吉林省教育廳    

 

第十八條 因病休學(xué)學(xué)生的檔案應(yīng)當(dāng)作非在校學(xué)生檔案妥善保存,復(fù)學(xué)后,應(yīng)及時將其檔案按所在班級重新歸入在校生檔案。 

第十九條 留級的學(xué)生檔案,每學(xué)年在接到教務(wù)處通知后,立即將其檔案轉(zhuǎn)到所留班級并登入班級名冊,將原來所在班級的名字注銷并說明原因。 

第二十條 退學(xué)的學(xué)生檔案,按其有關(guān)規(guī)定將其檔案轉(zhuǎn)給有關(guān)的人事部門保管。 

第二十一條 學(xué)生在受刑事處分期間,其檔案由學(xué)校學(xué)生檔案管理部門保管,刑滿釋放或重新就業(yè)的,檔案即按有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)入其所在單位或居住地的人事部門保管。

第二十二條 學(xué)生出國不歸、失蹤、逃亡,其檔案仍由學(xué)校檔案館保管。

第五章 檔案保管與保護(hù)

第二十三條 根據(jù)安全保密和便于查找的原則,要對學(xué)生檔案進(jìn)行嚴(yán)密、科學(xué)地保管。

學(xué)生檔案要有專門的庫房,要用鐵皮檔案柜存放,要有防火、防潮、防高溫、防盜、防光、防鼠等設(shè)施,上述安全設(shè)施應(yīng)定期檢查。

(二)要保持庫房的清潔和庫房內(nèi)適宜的溫度、濕度。

  (三)保管學(xué)生檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計制度,每年核對一次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。 

第二十四條 學(xué)生檔案管理部門要不斷研究和改進(jìn)學(xué)生檔案的管理方法和保護(hù)技術(shù),逐步實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化管理。                         

 第六章 檔案利用 

第二十五條 因工作需要查閱和借閱學(xué)生檔案,必須遵守下列規(guī)定:

   (一)凡到檔案管理部門查閱學(xué)生檔案者,須持有關(guān)部門開具的介紹信,檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定和需要提供利用服務(wù)。

   (二)學(xué)生檔案一般不外借,必須外借時,須說明正當(dāng)理由,并經(jīng)學(xué)校檔案管理部門主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可出館。

   (三)查閱、借用學(xué)生檔案必須遵守保密制度和閱檔規(guī)定,嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、折疊、批注、抽取、撤換檔案材料,若出現(xiàn)此類問題按有關(guān)規(guī)定處理。

   (四)學(xué)校檔案管理部門要為畢業(yè)生就業(yè)提供方便,畢業(yè)生就業(yè)部門需要查閱畢業(yè)生檔案的,經(jīng)學(xué)生畢業(yè)就業(yè)管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后可以查閱。                      

第七章 檔案轉(zhuǎn)遞

第二十六條 學(xué)生畢業(yè)后,學(xué)校檔案管理部門應(yīng)及時將畢業(yè)生檔案寄送至畢業(yè)生就業(yè)報到證上的就業(yè)單位或生源地公共人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。




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