（六）畢業(yè)材料：高校畢業(yè)生（畢業(yè)研究生）登記表、畢業(yè)生（畢業(yè)研究生）就業(yè)通知書等材料。
（七）學(xué)位材料：各學(xué)習(xí)階段學(xué)位申請、授予等材料。
（八）獎(jiǎng)勵(lì)材料：各學(xué)習(xí)階段獲得的各級表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料，包括各類獎(jiǎng)學(xué)金登記表及其他榮譽(yù)表彰證明材料。
（九）處分材料：在校期間違反校紀(jì)校規(guī)、觸犯國家法律等形成的各類處分材料。
（十）組織材料：入黨（入團(tuán)）申請書、志愿書、自傳、入黨積極分子考察表、政審材料、思想?yún)R報(bào)、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正申請書、黨團(tuán)組織形成的其他有關(guān)材料；參加民主黨派的申請書、登記表等材料。
（十一）體檢材料：入學(xué)體檢表、學(xué)年體檢表、畢業(yè)生（畢業(yè)研究生）體檢表等材料。
（十二）出國（出境）材料：因公（私）出國（出境）審查表、備案表，在國（境）外學(xué)習(xí)、進(jìn)修情況或鑒定等材料。
（十三）應(yīng)征入伍等其他具有保存價(jià)值、應(yīng)予歸檔的學(xué)生個(gè)人材料。
第四章 檔案收集與管理
第十一條 學(xué)生檔案形成部門要重視學(xué)生檔案的日常收集、積累工作，要將實(shí)際反映學(xué)生德、智、體、美、勞方面的材料及時(shí)收集歸檔。
第十二條 學(xué)生檔案管理人員要將收集的材料認(rèn)真鑒別，屬于歸檔的材料必須做到真實(shí)、完整、齊全、文字清楚，并經(jīng)組織審查蓋章后方能歸檔。
第十三條 不屬于規(guī)定歸檔的材料，經(jīng)過鑒別，可視情況分別處理，凡不應(yīng)歸檔的退還形成材料的單位處理。
第十四條 凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類整理。檔案入庫前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的學(xué)生檔案袋。
第十五條 學(xué)生檔案材料，不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
第十六條 學(xué)生檔案信息記載要準(zhǔn)確、規(guī)范。要求在填寫學(xué)生登記表、畢業(yè)證、學(xué)位證、畢業(yè)生報(bào)到證等各種涉及到學(xué)生個(gè)人信息的材料時(shí)，姓名與身份證號應(yīng)真實(shí)、一致；各種表格上反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實(shí)清楚。
第十七條 研究生錄取時(shí)，應(yīng)將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交學(xué)校學(xué)生檔案管理部門，檔案管理部門要對歸檔的檔案進(jìn)行認(rèn)真地清理和簽收。
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