各普通高等學(xué)校、研究生培養(yǎng)單位：
現(xiàn)將《吉林省普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理辦法（試行）》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。
吉林省教育廳
2018 年 12 月5日
吉林省普通高等學(xué)校學(xué)生檔案管理辦法（試行）
第一章 總則
第一條 為進一步加強學(xué)生檔案收集和管理工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，促使我省普通高校學(xué)生檔案管理工作規(guī)范化、制度化。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、教育部《高等學(xué)校檔案管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。
第二條 學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的，反映學(xué)生德、智、體、美、勞及家庭政治、經(jīng)濟狀況的個人檔案材料。學(xué)生檔案是學(xué)校培養(yǎng)、教育學(xué)生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。
學(xué)生檔案管理是指對反映學(xué)生個人經(jīng)歷和德、智、體、美、勞等各方面表現(xiàn)的各種文件材料進行收集、整理、歸（建）檔和保管，以及學(xué)生檔案的利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作。
第三條 學(xué)生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，學(xué)生檔案管理必須實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保學(xué)生檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全。
第四條 學(xué)生檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學(xué)發(fā)展觀、習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，堅持科學(xué)管理、改革創(chuàng)新，服務(wù)廣大青年學(xué)生，服務(wù)新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。
第二章 檔案管理機構(gòu)與職責(zé)
第五條 高校要加強對學(xué)生檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，分管檔案工作的校領(lǐng)導(dǎo)要將學(xué)生檔案管理工作納入重要議事日程，定期研究、檢查學(xué)生檔案工作，為學(xué)生檔案管理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件。
第六條 學(xué)生檔案種類多，流動性強，利用率高，工作量大。為加強管理，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生數(shù)量成立學(xué)生檔案管理機構(gòu)，配備專職人員負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理工作。有檔案館的高校，原則上應(yīng)在檔案館下設(shè)專門學(xué)生檔案科室統(tǒng)一管理。檔案數(shù)量較少的單位，也應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應(yīng)當(dāng)分開。
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