第二十七條 本科畢業(yè)生考取外校研究生，學(xué)校應(yīng)及時通知檔案室將檔案轉(zhuǎn)至錄取院校。
第二十八條 嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞制度，避免產(chǎn)生“無頭檔案”，轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案時應(yīng)遵守下列規(guī)定：
（一）學(xué)生檔案應(yīng)通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞，不得由學(xué)生本人自帶。
（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整、齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
（三）轉(zhuǎn)出的學(xué)生檔案必須按“檔案轉(zhuǎn)遞三聯(lián)單”的項(xiàng)目詳細(xì)填寫，嚴(yán)密包封。
第八章 考核、獎勵與處罰
第二十九條 高校學(xué)生檔案管理部門應(yīng)建立檢查、考核和評估制度，明確崗位職責(zé)。對表現(xiàn)突出的部門和人員以及重要的科研成果、管理成果給予表彰獎勵。
第三十條 有下列行為之一的，高校應(yīng)對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依規(guī)給予處分；構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
（一）玩忽職守，造成檔案損壞、丟失或者擅自銷毀檔案的；
（二）違反保密規(guī)定，擅自提供、抄錄、公布檔案的；
（三）涂改、偽造檔案的；
（四）擅自出賣、贈送、交換檔案的；
（五）不按規(guī)定歸檔，拒絕歸檔或者將檔案據(jù)為己有的；
（六）其他違反檔案法律法規(guī)的行為。
第九章 附則
第三十一條 本辦法適用于普通高等學(xué)校、研究生培養(yǎng)單位全日制在校學(xué)生檔案管理，成人、自考、網(wǎng)絡(luò)等學(xué)歷教育的學(xué)生檔案管理可參照本辦法執(zhí)行。
第三十二條 高等學(xué)校根據(jù)本辦法制訂實(shí)施辦法。
第三十三條 本辦法由吉林省教育廳負(fù)責(zé)解釋。
第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起試行。
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