各普通高等學校、研究生培養(yǎng)單位：

現(xiàn)將《吉林省普通高等學校學生檔案管理辦法（試行）》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

                                                                                   吉林省教育廳

                                                                              2018 年 12 月5日

吉林省普通高等學校學生檔案管理辦法（試行）

 第一章  總則

 第一條 為進一步加強學生檔案收集和管理工作，提高檔案管理水平，有效保護和利用檔案，促使我省普通高校學生檔案管理工作規(guī)范化、制度化。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、教育部《高等學校檔案管理辦法》的相關規(guī)定，結(jié)合我省實際，制定本辦法。

第二條 學生檔案是學生在校期間形成的，反映學生德、智、體、美、勞及家庭政治、經(jīng)濟狀況的個人檔案材料。學生檔案是學校培養(yǎng)、教育學生過程中形成的第一手資料，是黨和國家選拔錄用人才的重要參考依據(jù)。

學生檔案管理是指對反映學生個人經(jīng)歷和德、智、體、美、勞等各方面表現(xiàn)的各種文件材料進行收集、整理、歸（建）檔和保管，以及學生檔案的利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作。  

第三條 學生檔案工作是高校檔案工作的重要組成部分，學生檔案管理必須實行集中統(tǒng)一管理的原則，確保學生檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全。                                    

第四條　學生檔案工作必須堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想、科學發(fā)展觀、習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，堅持科學管理、改革創(chuàng)新，服務廣大青年學生，服務新時代中國特色社會主義偉大事業(yè)。

第二章  檔案管理機構(gòu)與職責

第五條 高校要加強對學生檔案工作的領導，分管檔案工作的校領導要將學生檔案管理工作納入重要議事日程，定期研究、檢查學生檔案工作，為學生檔案管理創(chuàng)造良好的工作環(huán)境和條件。

第六條 學生檔案種類多，流動性強，利用率高，工作量大。為加強管理，學校應根據(jù)學生數(shù)量成立學生檔案管理機構(gòu)，配備專職人員負責學生檔案管理工作。有檔案館的高校，原則上應在檔案館下設專門學生檔案科室統(tǒng)一管理。檔案數(shù)量較少的單位，也應當設置專用房間保管檔案。閱檔場所、整理場所、辦公場所應當分開。