第七條 普通高校本（專）新生檔案，由招生就業(yè)部門統(tǒng)一接收、匯總、整理后按專業(yè)登記造冊(cè)（一式兩份）移交學(xué)生檔案管理部門。博士、碩士研究生入學(xué)檔案由研究生部門統(tǒng)一接收、匯總、整理后按專業(yè)登記造冊(cè)（一式兩份），移交檔案管理部門。

第八條 學(xué)生檔案管理部門工作職責(zé)

    （一）接收、鑒別和整理學(xué)生檔案材料；

    （二）辦理學(xué)生檔案的查閱、借閱；

    （三）辦理學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)遞，為有關(guān)部門提供學(xué)生情況；

    （四）做好學(xué)生檔案的安全、保密、保管工作；

    （五）制定和完善學(xué)生檔案管理規(guī)章制度，做好學(xué)生檔案分析統(tǒng)計(jì)工作；

    （六）辦理其它有關(guān)學(xué)生檔案事項(xiàng)。

    第九條 高校學(xué)生檔案管理人員應(yīng)遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。   

第三章 檔案歸檔范圍及內(nèi)容

第十條 為適應(yīng)國(guó)家人事工作需要，在校期間學(xué)生檔案應(yīng)及時(shí)收集、整理，不斷充實(shí)完善。畢業(yè)時(shí)學(xué)生檔案一般應(yīng)包含以下材料：

（一）入學(xué)材料：招收入學(xué)的本（專）科學(xué)生檔案材料，一般應(yīng)包括高中學(xué)籍卡、高中畢業(yè)生登記表、高考體檢表、高考報(bào)名登記表、高考志愿表、新生入學(xué)登記表、入團(tuán)（入黨）申請(qǐng)書及志愿書等材料。

招收入學(xué)的研究生除原個(gè)人檔案應(yīng)有材料外，還應(yīng)包括報(bào)考攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、推薦免試攻讀碩士學(xué)位研究生登記表、報(bào)考攻讀博士學(xué)位研究生登記表、推薦免試直接攻讀博士學(xué)位登記表等材料。

（二）學(xué)習(xí)材料：各學(xué)習(xí)階段主修、選修、輔修的各科類課程學(xué)習(xí)成績(jī)登記表等材料。

（三）學(xué)籍材料：各學(xué)習(xí)階段結(jié)業(yè)、肄業(yè)、退學(xué)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、保留入學(xué)資格、復(fù)學(xué)等變更材料。

（四）鑒定材料：各學(xué)習(xí)階段學(xué)年鑒定表、軍訓(xùn)鑒定表、品行鑒定等材料。

（五）實(shí)習(xí)材料：各學(xué)習(xí)階段實(shí)習(xí)鑒定表、實(shí)習(xí)報(bào)告等材料。