（六）畢業(yè)材料：高校畢業(yè)生（畢業(yè)研究生）登記表、畢業(yè)生（畢業(yè)研究生）就業(yè)通知書等材料。

（七）學位材料：各學習階段學位申請、授予等材料。

（八）獎勵材料：各學習階段獲得的各級表彰獎勵材料，包括各類獎學金登記表及其他榮譽表彰證明材料。

（九）處分材料：在校期間違反校紀校規(guī)、觸犯國家法律等形成的各類處分材料。

（十）組織材料：入黨（入團）申請書、志愿書、自傳、入黨積極分子考察表、政審材料、思想?yún)R報、預備黨員轉正申請書、黨團組織形成的其他有關材料；參加民主黨派的申請書、登記表等材料。

（十一）體檢材料：入學體檢表、學年體檢表、畢業(yè)生（畢業(yè)研究生）體檢表等材料。

（十二）出國（出境）材料：因公（私）出國（出境）審查表、備案表，在國（境）外學習、進修情況或鑒定等材料。

（十三）應征入伍等其他具有保存價值、應予歸檔的學生個人材料。 

第四章 檔案收集與管理

第十一條 學生檔案形成部門要重視學生檔案的日常收集、積累工作，要將實際反映學生德、智、體、美、勞方面的材料及時收集歸檔。 

第十二條 學生檔案管理人員要將收集的材料認真鑒別，屬于歸檔的材料必須做到真實、完整、齊全、文字清楚，并經(jīng)組織審查蓋章后方能歸檔。 

第十三條 不屬于規(guī)定歸檔的材料，經(jīng)過鑒別，可視情況分別處理，凡不應歸檔的退還形成材料的單位處理。

第十四條 凡收集的歸檔材料，要按歸檔內(nèi)容分類整理。檔案入庫前，要更換統(tǒng)一和規(guī)范的學生檔案袋。    

第十五條 學生檔案材料，不能用圓珠筆、鉛筆或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。  

第十六條 學生檔案信息記載要準確、規(guī)范。要求在填寫學生登記表、畢業(yè)證、學位證、畢業(yè)生報到證等各種涉及到學生個人信息的材料時，姓名與身份證號應真實、一致；各種表格上反映聲像特征的照片要求是近照；反映父母、親屬政治面貌、工作單位、住址、郵編、電話等情況的文字材料要真實清楚。  

第十七條 研究生錄取時，應將其考研前的人事檔案材料收集齊全，移交學校學生檔案管理部門，檔案管理部門要對歸檔的檔案進行認真地清理和簽收。