文件一旦轉(zhuǎn)換為可翻譯的TTX格式，就可以用SDL Trados 進(jìn)行分析，得出精確的字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)。在本案例中，一個(gè)課件的所有文字都存放在單一的XML文件中，這使得每個(gè)單一的XML文件都較大，約為2萬(wàn)英文字上下。

針對(duì)此種情形，項(xiàng)目經(jīng)理可以做一個(gè)快速的判斷，以翻譯行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出來(lái)看，平均一個(gè)翻譯人員每天能夠處理的文字量在2千左右上下，意味著一個(gè)文件需要10個(gè)工作日翻譯，然后才能安排審核，若再加上5天的審核，平均一個(gè)文件的生產(chǎn)周期要達(dá)到15個(gè)工作日，相當(dāng)于三周的時(shí)間。以目前的行業(yè)速度來(lái)看，很少有客戶能夠接受這么長(zhǎng)的生產(chǎn)周期，因此勢(shì)必要尋找其他有助于縮短時(shí)間表的生產(chǎn)方式。

行業(yè)內(nèi)目前采取的普遍方式，就是對(duì)大的文件進(jìn)行切割。例如，將一個(gè)包含2萬(wàn)字的文件切割成基本等量的10個(gè)小文件，每個(gè)文件約2千字左右，如果安排10個(gè)譯員同時(shí)開始工作，每人翻譯一個(gè)小文件，則1天就可以完成翻譯工作，第二天即可安排5名人員進(jìn)行質(zhì)量審核，全部完成之后再將文件合并回原樣，經(jīng)過(guò)一定的后處理之后，第三天即可交回給客戶。

翻譯行業(yè)中，目前用于生產(chǎn)的主流工具，基本上為Microsoft Word、SDL TagEditor和XLIFF Editor，對(duì)應(yīng)的文件格式分別為DOC、TTX和XLIFF。大多數(shù)傳統(tǒng)翻譯公司仍然以DOC為主進(jìn)行生產(chǎn)，對(duì)于較大的DOC文件，如果其格式或樣式較為復(fù)雜，在拆分的過(guò)程中常常會(huì)出現(xiàn)格式或樣式被破壞的情形，導(dǎo)致翻譯完了合并回去之后無(wú)法有效恢復(fù)其原始版式。因此，為避免后續(xù)的額外勞動(dòng)，可考慮將DOC文件轉(zhuǎn)換為TTX格式之后再進(jìn)行拆分及安排生產(chǎn)。

實(shí)際生產(chǎn)中應(yīng)采用何種工具對(duì)文件進(jìn)行拆分呢？這也主要依各公司實(shí)際處理的項(xiàng)目文件格式而定。舉例來(lái)說(shuō)，SDLX本身附帶了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的文件拆分及合并工具的，圖示如下：

圖1 SDL拆分合并工具界面

該工具可以按字?jǐn)?shù)、句段數(shù)或要拆分成的文件個(gè)數(shù)來(lái)對(duì)選定的一個(gè)或多個(gè)文件進(jìn)行拆分，拆分后的文件完成翻譯生產(chǎn)之后，可以無(wú)縫合并回原始的文件。當(dāng)然，SDLX只能對(duì)其自身文檔格式如ITD進(jìn)行拆分，而不接受其他文件格式。不過(guò)，考慮到SDL在收購(gòu)了Trados之后，已經(jīng)在SDLX上實(shí)現(xiàn)了TTX和ITD文件之間的無(wú)縫轉(zhuǎn)換，而大多數(shù)文件都可以處理成TTX格式來(lái)進(jìn)行生產(chǎn)，這實(shí)際上也就意味著使用SDLX的這一功能可以完成任何文件的拆分及合并工作。

也有些公司根據(jù)自身的實(shí)際需要編寫了專門的文件拆分及合并功能，比如萊博智著名的Sharpkit工具包就含有這一功能，可以很方便地對(duì)市面上流行的大多數(shù)文件進(jìn)行無(wú)損拆分及合并，實(shí)際效果大致如圖12.6所示：

圖2 萊博智 Sharpkit 工具包文件拆分界面

文件拆分是前處理過(guò)程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，當(dāng)然，如果客戶在時(shí)間表方面并無(wú)特殊要求，建議不要拆分文件。畢竟，將文件交由一個(gè)譯員完成和分拆后交由多個(gè)譯員來(lái)完成，質(zhì)量上還是有區(qū)別的。后者會(huì)帶來(lái)更多的質(zhì)量問(wèn)題，如術(shù)語(yǔ)或句段翻譯的不一致等，我們接下來(lái)會(huì)圍繞這些問(wèn)題介紹更多的工具。

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