會議議程 

培訓與發(fā)展計劃 

日期：2004年7月17日

時間：11:30 

地點：202室

1. 致歉

2. 宣讀上次會議的會議紀要

3. 上次會議紀要中的問題

4. 匯報9月至明年2月的培訓方案

5. 討論修訂方案

6. 確定4月至10月的計劃安排

7. 其他事項

8. 確定下次會議的時間?

apologies (for absence): announcement of names of people who cannot attend

matters arising: topics that need to be discussed or reported related to the minutes of the last meeting

致歉（因缺席）：宣布不出席會議的人員名單 上次會議紀要中的問題：要討論或匯報的與上次會議紀要 相關(guān)的問題

The chair or chairperson is the leader of a meeting—the person who controls the direction that it takes. He or she is responsible for the following:

主席指會議的主持人，他（或她）控制著會議的討論方向并且負責以下事務(wù)：

? introducing the agenda

? introducing the speakers, if appropriate

? running the meeting

? ensuring that rules are followed

? encouraging everybody to take part

? preventing digressions

? timekeeping

? achieving objectives of the meeting

? summing up at the end

? setting the date of the next meeting if necessary

?介紹會議議程 

?如果需要的話，介紹發(fā)言人 

?主持會議

?確保與會者遵守會議規(guī)則 

?鼓勵每個人都參與進來 

?防止討論偏題 

?掌握會議時間 

?實現(xiàn)會議目標 

?做最后總結(jié)

?如有必要，確定下次會議時間

Opening

The phrases below can be used to help you to structure and run a meeting effectively in English.?

會議開始

以下短語將有助于你有效地使用英語組織和主持會議。