公證書可譯作“Notarization”或“Notarial Certificate”。筆者認為一旦某一特定公證處采用其中的一種譯法，一般不應做改動。

涉外公證翻譯工作量最多的往往是：畢業(yè)證公證書（Notarization of Diploma）、學位證公證書（Notarization of Degree Certificate）、成績單公證書（Notarization of Academic Transcription）、親屬關系公證書（Notarization of Family Relation）、婚姻狀況公證書（Notarization of Marital Status）、無刑事犯罪記錄公證書（Notarization of No Record of Criminal Offense）、及（涉外）收養(yǎng)公證書（Notarization of Adoption）等。當然，在實踐工作中，以上各分類標題都可籠統(tǒng)地譯為：“Notarization”或“Notarial Certificate”。

翻譯標題時應注意以下問題：

1. 標題中不用引號（Quotation Marks）及句號（Periods）；

2. 標題要在公證書上方中央位置（Center Top）；

3. 公證書標題必須全部大寫（Capitalize All Letters）或大寫標題中每個單詞的第一個字母（Capitalize the Very First Letter of Each Word）；但

4. 標題中的冠詞（Articles）及少于5個字母的連詞（Conjunctions）、介詞（Prepositions）不應大寫，除非位于句首；

受公證書類型限制，在公證書標題中一般不會出現(xiàn)象“Between”這樣長的連詞或介詞。

此外，公證書標題的翻譯應追求準確、簡潔。比如有的公證員將“親屬關系”譯為“Relationship”，但是筆者認為用“Relationship”不如用“Domestic Relation ”或“Family Relation”準確；有的公證員將“畢業(yè)證”譯作“Graduation Certificate”，這就不如用“Diploma”簡潔。還有，在譯“學位證公證書”時如采用《英漢-漢英雙向法律字典》中“學位證書（Diploma）”的譯法顯然會造成與畢業(yè)證表達上的混亂。那么，能否區(qū)別對待？比如說具體稱之為“文科學士學位公證書”（Notarization of B.A. Degree）或“理工科碩士學位公證書”（Notarization of M.S. Degree）等等。“婚姻狀況公證書”的翻譯也應依據(jù)具體情況分別作“離婚公證書”（Notarization of Divorce）及“未婚公證書”（Notarization of Being Single）諸如此類的細分。

二、 公證書正文即公證詞的翻譯（The Translations of the Body Part）

1. “茲證明”的翻譯

我國公證書公證詞多以“茲證明……”開頭，其英文翻譯（English Equivalent）應該是：“This is to certify that…”。

2. 公證詞翻譯應忠實于原文（Conformity）

筆者曾在翻閱卷宗時發(fā)現(xiàn)如下譯文：

This is to certify that Wang, who is male and was born on May 1, 1964, and Hao, who is female and was born on October 19, 1965, registered marriage on October 1,1992 at the registration office of Civil Affairs Department, Hohhot, Inner Mongolia.