WBS將項(xiàng)目工作范圍分解成更小的、易于管理的任務(wù)，從而提高對(duì)項(xiàng)目管理的控制力，可以說，WBS是所有項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng)的核心，沒有它，就無從安排項(xiàng)目進(jìn)度，無法精確推導(dǎo)項(xiàng)目預(yù)算。相應(yīng)的，整個(gè)項(xiàng)目也就無法有效地展開。編制出一份良好的WBS，對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的良性運(yùn)行具有重要意義，具體體現(xiàn)在如下方面：
（一）能夠更有效地控制項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
WBS是基于項(xiàng)目范圍而進(jìn)行的工作分解，它關(guān)注目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)或達(dá)成，而不會(huì)過多關(guān)注如何去實(shí)現(xiàn)。具體而言，通過以可交付成果為標(biāo)準(zhǔn)對(duì)任務(wù)進(jìn)行定義，可以有效地將項(xiàng)目成員的注意力集中到目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上，這樣，在項(xiàng)目不斷向前推進(jìn)時(shí)，只需要執(zhí)行那些對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有必要的工作，就能適當(dāng)保持計(jì)劃的穩(wěn)定性。此外，隨著環(huán)境不斷變化 ，完成項(xiàng)目所需的工作也可能隨著發(fā)生變化，但不管怎么變化，都是為了實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。
（二）將項(xiàng)目目標(biāo)落實(shí)到具體的任務(wù)中，并給予相應(yīng)授權(quán)
WBS以任務(wù)為導(dǎo)向，任務(wù)既包含要達(dá)成的目標(biāo)，也包含為完成任務(wù)所必須的授權(quán)。否則，項(xiàng)目經(jīng)理就只能每天忙于告訴項(xiàng)目參與人員要做什么事，以及做事的具體技術(shù)和方法，而不是讓他們獨(dú)立去完成任務(wù)。WBS將項(xiàng)目經(jīng)理從繁重的例行管理中解放出來，使其能夠?qū)Ｗ⒂诟邔用娴墓芾怼?/p>
（三）便于項(xiàng)目經(jīng)理找到控制的最佳層次
在較低層次上進(jìn)行控制，意味著在控制上所花的時(shí)間可能要比完成工作所需的時(shí)間還多；而在較高層次上進(jìn)行控制，則意味著會(huì)不經(jīng)意漏掉某些重要事項(xiàng)。
通過WBS，項(xiàng)目經(jīng)理可以找到控制的最佳層次。
（四）便于控制風(fēng)險(xiǎn)
WBS的分解層次不一定是固定不變的，其最低層次可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的水平而定。在風(fēng)險(xiǎn)較低的項(xiàng)目中，工作分解的最低層次可以是某個(gè)任務(wù)，而在風(fēng)險(xiǎn)較高的項(xiàng)目中，則可將項(xiàng)目分解到更低層次的子任務(wù)上，直到確保風(fēng)險(xiǎn)處在可控制的范圍內(nèi)為止。
（五）便于在項(xiàng)目層面進(jìn)行信息溝通
一個(gè)設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)腤BS能夠使得項(xiàng)目所有相關(guān)方有一個(gè)較精確的信息溝通連接器，也能成為相互交流的共同基礎(chǔ)。以WBS為基礎(chǔ)來編制預(yù)算、安排進(jìn)度并描述項(xiàng)目的其他方面，能夠使所有項(xiàng)目相關(guān)人員都明確為完成項(xiàng)目所需要做的各項(xiàng)工作以及項(xiàng)目的進(jìn)展情況等。
（六）為項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整合提供了有效手段
典型的項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括進(jìn)度、費(fèi)用等不同的子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)在某種程度上是相互獨(dú)立的，但是各子系統(tǒng)之間的信息共享又是不可或缺的，只有將這些子系統(tǒng)有效地整合起來，才能夠真正達(dá)到項(xiàng)目管理的目的，而WBS正好提供了一個(gè)這樣的手段。
各個(gè)子系統(tǒng)在收集數(shù)據(jù)時(shí)，都是在與WBS有直接聯(lián)系的代碼詞典和編碼結(jié)構(gòu)的共同基礎(chǔ)上接收信息的。由于WBS代碼的應(yīng)用，所有進(jìn)入到系統(tǒng)的信息都是通過一個(gè)統(tǒng)一的定義方法獲得的，這就能確保收集到的所有數(shù)據(jù)能夠與同一基準(zhǔn)進(jìn)行比較，這對(duì)于項(xiàng)目管理的控制意義將是顯而易見的?？梢哉f，各個(gè)子系統(tǒng)之間在WBS基礎(chǔ)上的共同聯(lián)系越多，對(duì)項(xiàng)目控制就越有益，因?yàn)檫@樣可以減少或消除分析中的系統(tǒng)差異。
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