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本地化項(xiàng)目各階段的管理

發(fā)布時(shí)間: 2022-09-17 09:51:13   作者:etogether.net   來(lái)源: 網(wǎng)絡(luò)   瀏覽次數(shù):


二、計(jì)劃階段

一旦客戶(hù)接受了啟動(dòng)階段所提交的報(bào)價(jià)與提案,項(xiàng)目即順利進(jìn)入計(jì)劃階段。在這一階段,需要進(jìn)行大量細(xì)致的準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目經(jīng)理在這一階段的工作主要包括:


* 創(chuàng)建及維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。項(xiàng)目數(shù)據(jù)是其他項(xiàng)目組成員所能夠接觸到的與該項(xiàng)目相關(guān)的所有資料,項(xiàng)目經(jīng)理必須確保將客戶(hù)的需求與期望完整地傳達(dá)給項(xiàng)目相關(guān)成員,并在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中及時(shí)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。

* 請(qǐng)求項(xiàng)目分析人員針對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行“制作前期分析”。

* 為分析人員提供所有必需的文件與信息,以確保分析人員充分理解客戶(hù)的需求與期望。

* 就本項(xiàng)目所涉及的流程及項(xiàng)目的目標(biāo)與期望,與客戶(hù)進(jìn)行更為細(xì)致的溝通和必要的澄清。

* 跟蹤項(xiàng)目分析人員的工作,確保其分析結(jié)果包括了用以創(chuàng)建報(bào)價(jià)和提案的所有必需信息。

* 和業(yè)務(wù)經(jīng)理一起更新報(bào)價(jià)和提案。

* 創(chuàng)建基準(zhǔn)進(jìn)度表,與具體的項(xiàng)目成員一起商討,并加以最終確定。

* 創(chuàng)建基準(zhǔn)預(yù)算,并保證預(yù)算能夠獲得批準(zhǔn)。

* 確保本項(xiàng)目的毛利能夠達(dá)到公司的政策規(guī)定。

* 如有必要,應(yīng)組織并參加與客戶(hù)之間的外部啟動(dòng)會(huì)議。

* 如有必要,應(yīng)組織并參加本項(xiàng)目的內(nèi)部啟動(dòng)會(huì)議。


圖2.png

圖2 計(jì)劃階段的項(xiàng)目管理流程圖



三、實(shí)施階段

在實(shí)施階段,項(xiàng)目管理工作的任務(wù)在于確保項(xiàng)目能夠順利高效地進(jìn)行。除了要滿(mǎn)足甚至超過(guò)客戶(hù)對(duì)于質(zhì)量及進(jìn)度的需求外,項(xiàng)目管理還要通過(guò)對(duì)流程進(jìn)行有效管理來(lái)控制內(nèi)部成本。項(xiàng)目經(jīng)理在這一階段的工作主要包括:


* 維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)。項(xiàng)目數(shù)據(jù)是其他項(xiàng)目組成員所能夠接觸到的與該項(xiàng)目相關(guān)的所有資料,項(xiàng)目經(jīng)理必須確保將客戶(hù)的需求與期望完整地傳達(dá)給項(xiàng)目相關(guān)成員,并在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中及時(shí)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。

* 規(guī)劃本項(xiàng)目中的資源運(yùn)用,確保所需的資源能夠及時(shí)到位。

* 創(chuàng)建采購(gòu)單(PurchaseOrder,PO):對(duì)于需要外包的工作,應(yīng)及時(shí)創(chuàng)建PO來(lái)保證這部分工作能夠得以有效執(zhí)行。

* 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度。任何時(shí)候,只要出現(xiàn)進(jìn)度拖后或失控的情形,則應(yīng)及時(shí)采取措施加以調(diào)整,使其恢復(fù)到正常狀態(tài)。

* 若進(jìn)度拖后,又無(wú)法通過(guò)內(nèi)部努力進(jìn)行調(diào)整,則應(yīng)及時(shí)和客戶(hù)進(jìn)行溝通,協(xié)調(diào)新的進(jìn)度表。

* 跟蹤項(xiàng)目預(yù)算。任何時(shí)候,只要成本與既定預(yù)算之間出現(xiàn)偏差,則應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施加以調(diào)整,使其回復(fù)到既定預(yù)算范圍之內(nèi)。

* 對(duì)于所發(fā)生的成本與既定預(yù)算之間出現(xiàn)偏差的情形,應(yīng)認(rèn)真審核,在必要的情形下還應(yīng)與客戶(hù)進(jìn)行溝通,謀求客戶(hù)的理解并爭(zhēng)取其追加資金。

* 對(duì)于預(yù)算偏差,還應(yīng)與運(yùn)營(yíng)經(jīng)理進(jìn)行有效溝通。

* 當(dāng)項(xiàng)目范圍發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)創(chuàng)建更新后的基準(zhǔn)預(yù)算。




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