* 項目信息，如本地化說明、項目設(shè)置文件、流程文件、注意事項、回顧與總結(jié)文檔。

* 項目使用的中、英文字體及客戶提供的字體。

* 客戶提供的模板，或自行建立的模板。

* 使用工具及更新信息。

* 工作文檔，指排版、作圖過程中，可編輯的中間文檔。

* 提交文檔，包括排版文檔、連結(jié)圖形、輸出文檔等。

三、經(jīng)驗交流與累積

排版的工作并不十分困難，但極其繁瑣，本地化的排版更是實務(wù)操作的項目，每個項目的設(shè)置、客戶的要求、操作流程、工具使用，甚至是軟件的操作技巧，都需要格外留意，排版技術(shù)人員若沒有實務(wù)的操作經(jīng)驗，是不容易將本地化項目做得很完善的。

一個項目結(jié)束后，必須將項目的數(shù)據(jù)分類整理，修正錯誤的歷程，或者對項目中仍需改進的地方進行再處理，使其更加完善，以便為未來類似項目提供經(jīng)驗或資源。此外，還要與部門全體成員交接與交流項目經(jīng)驗，使每個排版成員的項目能力都得到提升，避免日后出現(xiàn)人員資源的窘境。交流中要重視的內(nèi)容大致包括以下幾點，若有更新的信息，將隨時更新：

* 質(zhì)量要求：依客戶不同，整理不同的要求清單（Checklist)。

* 項目設(shè)置及流程：按項目或單元整理項目的環(huán)境設(shè)置及作業(yè)流程。

* 字體：客戶提供的字體放入服務(wù)器備份，做成共享的資源庫。

* 模板：模板中的設(shè)置及套用方式。

* 工具或軟件：工具或軟件的操作技巧及更新信息。

* 工作技巧與心得：完成項目的便捷秘訣。

* 改進空間。

在桌面出版中，除進行有效的質(zhì)量保證外，還應(yīng)不斷優(yōu)化工作流程，盡量利用軟件的功能或通過各種工具進行批處理，避免人為操作可能帶來的失誤，并提高工作效率，隨時加強對桌面出版工程師的培訓(xùn)，以提高桌面出版的整體水平。

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