規(guī)章制度在句子結(jié)構(gòu)上簡(jiǎn)潔明了，語氣上堅(jiān)決肯定，用詞上嚴(yán)謹(jǐn)正式。本篇原譯在這些方面有不少問題。例如：

原文：

建立印章管理制度，確保XXX有限公司能有效管理公司的各類印章。

原譯：

The establishment of chop management rules is to ensure that XYZ can manage various types of chops effectively.

改譯：

These rules are to ensure that seals of XYZ Co. Ltd. are properly managed.

or：

These rules are to ensure proper management of the seals of XYZ Co. Ltd. 

說明：

原譯不夠簡(jiǎn)潔。

原文：

公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章均由財(cái)務(wù)總監(jiān)保管。

原譯：

The chops should be kept by the department manager.

改譯：

The corporate seal, contract seal, legal representative's seal and finance seal shall be kept in the custody of the Controller.

說明：

should表達(dá)較弱的義務(wù)，shall和must表達(dá)絕對(duì)的義務(wù)。表示“可以”， 用may，不用can。