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進度評估管理的主要目的在于根據(jù)項目分析結(jié)果制定出相關(guān)的項目進度表,此一階段的進度表應(yīng)主要著眼于里程碑層面,而不必細化到具體的任務(wù)層級。項目經(jīng)理在評估項目進度時,主要依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)和活動時間估計來進行。
(一)工作分解結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)就是我們所熟知的WBS(Work Breakdown Structure),它是一個詳盡的、層次化的(從整體到細節(jié))的樹形結(jié)構(gòu),一般有三到四層深,每層有5到9個元素。每個項目管理比較成熟的公司,針對不同類型的項目都有一定的WBS模板,供項目經(jīng)理參考。
在翻譯項目行業(yè),MCAT(Module/Component/Activity/Task)是一種比較通行的分解工作結(jié)構(gòu)的模式。啟動階段的結(jié)構(gòu)分解無須細化到任務(wù)層級,但項目經(jīng)理應(yīng)確保該項目涉及的所有活動都涵蓋在內(nèi),這樣,估計應(yīng)用活動時間的時候就不會出現(xiàn)較大的偏差。
舉例而言,語言處理是大多數(shù)翻譯項目中的一個典型活動,也是啟動階段的項目進度評估的一個重要元素。我們也知道,語言處理這一活動一般包括的典型
任務(wù)有維護詞匯表、翻譯、編輯、校對、質(zhì)量檢查、提交準備等。任務(wù)分解得越細致,時間評估也就越精確。但對于啟動階段而言,項目經(jīng)理只需關(guān)注到語言處理層面,而不必細化到翻譯等任務(wù)層面,切忌湮沒于細節(jié)而忽略主要目標。
(二)活動時間估計
PERT(Program Evaluation and Review Technique,計劃評審技術(shù))是20世紀50年代末美國海軍部開發(fā)北極星潛艇系統(tǒng)時為協(xié)調(diào)3000多個承包商和研究機構(gòu)而開發(fā)的,其理論基礎(chǔ)是假設(shè)項目持續(xù)時間以及整個項目完成時間是隨機的,且服從某種概率分布。PERT可以估計整個活動在某個時間內(nèi)完成的概率。
PERT對各個項目活動的完成時間按三種不同情況估計: