■ 項(xiàng)目信息，如lockit、項(xiàng)目設(shè)置文件、流程文件、注意事項(xiàng)、回顧與總結(jié)文檔；

■ 項(xiàng)目使用的中、英文字體及客戶提供的字體；

■ 客戶提供的模板，或自行建立的模板；

■ 使用工具及更新信息；

■ 工作文檔，指排版、做圖過程中，可編輯的中間文檔；

■ 提交文檔，包括排版文檔、連結(jié)圖形、輸出文檔等。

三、經(jīng)驗(yàn)交流與累積

排版的工作并不十分困難，但極其繁瑣，本地化的排版更是實(shí)務(wù)操作的項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目的設(shè)置、客戶的要求、操作流程、工具使用，甚至是軟件的操作技巧，都需要格外留意，排版技術(shù)人員若沒有實(shí)務(wù)的操作經(jīng)驗(yàn)，是不容易將本地化項(xiàng)目做得很完善的。

一個(gè)項(xiàng)目結(jié)束后，必須將項(xiàng)目的數(shù)據(jù)分類整理，修正錯(cuò)誤的歷程，或者對(duì)項(xiàng)目中仍需改進(jìn)的地方進(jìn)行再處理，使其更完善，以為未來類似項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)或資源。此外，還要將項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)與部門全體成員交接與交流，使每個(gè)排版成員的項(xiàng)目能力都得到提升，避免日后出現(xiàn)人員資源的窘境。交流中要重視的內(nèi)容大致包括以下幾點(diǎn)，若有更新的信息，將隨時(shí)更新：

■ 質(zhì)量要求：依客戶不同，整理不同的要求清單(check list)；

■ 項(xiàng)目設(shè)置及流程：按項(xiàng)目或單元整理項(xiàng)目的環(huán)境設(shè)置及作業(yè)流程；

■ 字體：客戶提供的字體放入服務(wù)器備份，做成共享的資源庫；

■ 模板：模板中的設(shè)置及套用方式；

■ 工具或軟件：工具或軟件的操作技巧及更新信息；

■ 工作技巧與心得：完成項(xiàng)目的便捷秘訣；

■ 改進(jìn)空間。

在桌面出版中，除了進(jìn)行有效的質(zhì)量保證外，還應(yīng)不斷優(yōu)化工作流程，盡量利用軟件的功能或通過各種工具進(jìn)行批處理，避免人為操作可能帶來的失誤，并提高工作效率，隨時(shí)加強(qiáng)對(duì)桌面出版工程師的培訓(xùn)，以提高桌面出版的整體水平。

責(zé)任編輯：admin