無論是遴選內(nèi)部資源還是外部資源,都有必要考慮如下因素:
· 一定要十分清楚具體項目所需要的資源類型,這包括資源所需掌握的技能,所要使用的工具,以及資源的產(chǎn)出量。特別在使用外部資源時,應(yīng)理解該資源可能并不為某一項目所獨占,因此未必能套用標(biāo)準的產(chǎn)出量來進行計劃。
· 作為本項目的直接負責(zé)人,有沒有你特別希望能在本項目上使用的特定資源?
· 項目的預(yù)算大概如何?如何才能選擇最為經(jīng)濟有效的資?
· 還有些什么其他資源適合本項目?其技能及產(chǎn)出量如何?
即便找到了合適的資源,仍需根據(jù)項目的進度表對各資源在特定時間段的產(chǎn)出量進行確認。標(biāo)準產(chǎn)出量往往只是一個參考因素,在實際項目生產(chǎn)中,具體資源的產(chǎn)出量多半會有所偏差,最為典型的情形就是該資源無法全部投入到某個項目上。因此,談及產(chǎn)出量問題,項目經(jīng)理在與具體資源進行確認時,應(yīng)確保能夠提供與項目有關(guān)的充分信息,包括但不限于:
· 進度表
· 工作量
· 涉及的語種
· 工作范圍
· 工作所用的文件類型
· 所要用到的工具
組織項目資源的關(guān)鍵要點在于找到合適的資源,“合適”既指該資源能夠滿足項目所需的技能等要求,也指該資源能夠滿足項目特定時間段的產(chǎn)能要求。當(dāng)然,內(nèi)部資源和外部資源保持適當(dāng)?shù)谋壤彩切枰紤]的,但這方面一般并無特定成例。
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