很多應(yīng)用程序的幫助文件都是基于RTF格式而生成的，作為一種富文本格式，RTF文件包含有很多特別定義的標(biāo)簽，這是準(zhǔn)備文件時要注意的。

通常使用Microsoft Word來翻譯RTF文件，在開始工作之前，要注意有關(guān)Word的一些特殊設(shè)置：

■禁止大部分自動更正功能。

■禁止編輯時標(biāo)記修訂的功能，最終文件中不得含有修訂歷史。

■禁止“使用智能粘貼”功能。

■禁止拼寫及語法檢查。

■如下圖設(shè)置“視圖”選項。

就RTF文件的內(nèi)容翻譯來說，以下幾方面是需要特別注意的：

1、跳轉(zhuǎn)與彈出窗口

在RTF文件中，有專門的格式用于定義跳轉(zhuǎn)與彈出窗口。跳轉(zhuǎn)的標(biāo)志是該條目帶有綠色雙行下劃線，比如“生成翻邊”對話框EXP_HOLE_BT_sousa2 >dialog,實際編譯成幫助文件之后，鼠標(biāo)點擊該條目，就會跳轉(zhuǎn)到所定義的鏈接；同樣，彈出窗口的標(biāo)志是該條目帶有綠色單行下劃線，比如桌面Desktop@ abc.com,實際編譯成幫助文件之后，鼠標(biāo)點擊該條目，就會彈出所定義的窗口。具體的鏈接與窗口的定義，通常放在該條目之后，并設(shè)置為隱藏文本。

在翻譯過程中，一定不要翻譯或者更改這些隱藏起來的跳轉(zhuǎn)文本，否則，實際編譯成幫助文件之后，這些跳轉(zhuǎn)就不起作用了，而且會耗費工程人員大量的時間去查找錯誤的根源。

有關(guān)跳轉(zhuǎn)的另一個重要問題就是關(guān)于這些所要跳轉(zhuǎn)的條目的翻譯一致性問題。一般情況下，用戶點擊某個跳轉(zhuǎn)條目之后，實際出現(xiàn)的主題標(biāo)題應(yīng)該與該跳轉(zhuǎn)條目是一樣的。但在實際翻譯的過程中，由于這些主題標(biāo)題并不在同一個地方，因此極有可能出現(xiàn)翻譯不一致的情形。這也是在進行翻譯準(zhǔn)備時所要注意的問題。一般情況下，建議將所有的索引條目及關(guān)鍵字等先準(zhǔn)備出來加以翻譯，然后用翻譯記憶庫對全部文檔進行預(yù)翻之后，再交給語言人員用于生產(chǎn)。