在翻譯項(xiàng)目正式開始實(shí)施之前，根據(jù)不同項(xiàng)目的要求，通常會視情形需要召集相應(yīng)的項(xiàng)目啟動會議，也就是我們常說的Kick-off Meeting。許多項(xiàng)目經(jīng)理往往會有一個誤區(qū)，認(rèn)為項(xiàng)目進(jìn)展到這一步，經(jīng)過啟動階段和計劃階段的這么多磨合下來，相關(guān)項(xiàng)目成員應(yīng)該已經(jīng)對本項(xiàng)目有了非常具體的了解，項(xiàng)目啟動會議無非就是例行公事地照本宣科一下。

應(yīng)該說這是相當(dāng)大的一個誤解。

大家不妨回想一下自己在各類文藝作品中所看到的“戰(zhàn)前動員”，即使事先已經(jīng)做了大量排兵布陣的工作，有經(jīng)驗(yàn)的將領(lǐng)仍會抓住戰(zhàn)前的這一刻開展群情昂揚(yáng)的動員工作，從而激發(fā)出前所未有的戰(zhàn)斗力。項(xiàng)目啟動會議的作用堪比“戰(zhàn)前動員”，是給團(tuán)隊(duì)鼓舞士氣、建立以完成任務(wù)為共同目標(biāo)的最佳時機(jī)，而絕不是簡單的走過場。優(yōu)秀的項(xiàng)目啟動會議需要事先進(jìn)行精心的策劃，而把握好項(xiàng)目啟動會議，對項(xiàng)目的成功可謂至關(guān)重要。

一般而言，項(xiàng)目經(jīng)理需要組織好兩類項(xiàng)目啟動會議，即內(nèi)部啟動會議和外部啟動會議。

一、內(nèi)部啟動會議管理

內(nèi)部啟動會議的目的是讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目的整體情況 (包括項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目計劃及項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等信息) 和各自的工作職責(zé)有一個清晰的認(rèn)識和了解，為日后協(xié)同開展工作進(jìn)行準(zhǔn)備；同時進(jìn)一步獲得相關(guān)部門對項(xiàng)目資源的承諾和保障，以確保項(xiàng)目能夠按照既定的進(jìn)度順利完成。

項(xiàng)目經(jīng)理在組織內(nèi)部啟動會議時，從項(xiàng)目管理的角度來看，有哪些方面是需要特別予以重視的呢?

其一，展現(xiàn)對項(xiàng)目的控制力。展現(xiàn)控制力絕不是要表現(xiàn)出很強(qiáng)的控制欲，那樣往往會適得其反。項(xiàng)目管理不是行政管理，不是所謂的“帝王心術(shù)”可以大行其道的地方。對于翻譯行業(yè)的項(xiàng)目管理而言，如果你不了解翻譯的每一個環(huán)節(jié)，是談不上什么控制力的。細(xì)節(jié)決定成敗，你愈能洞微悉幽，就愈能在團(tuán)隊(duì)面前展現(xiàn)出你非凡的控制力。

其二，下放與項(xiàng)目生產(chǎn)相關(guān)的權(quán)力。項(xiàng)目經(jīng)理了解細(xì)節(jié)，但又絕不能陷入到細(xì)節(jié)中去，你必須學(xué)會賦予團(tuán)隊(duì)成員必要的權(quán)力，并要求他們各司其職、各盡其責(zé)。韶山毛澤東同志紀(jì)念館館長夏佑新講過一個故事，提到毛澤東曾經(jīng)說，“當(dāng)我要用上槍的時候，紅軍就完蛋了！”此理亦然，如果項(xiàng)目經(jīng)理親自執(zhí)行翻譯、校對、工程、排版等細(xì)節(jié)，并行項(xiàng)目越多越無法專注于客戶服務(wù)、成本控制和質(zhì)量全局控制，極有可能本末倒置，項(xiàng)目失敗的風(fēng)險也會比較大。