本地化行業(yè)中常見(jiàn)的各種組件（如手冊(cè)、聯(lián)機(jī)幫助和軟件等）通常為RTF/DOC文檔、FrameMaker文檔、HTML/XML文檔或 PowerPoint等文件格式。無(wú)論翻譯文件的源格式如何，以下這些“放之四海而皆準(zhǔn)”的準(zhǔn)則都同樣適用。

1、準(zhǔn)確性

■ 所有內(nèi)容均需正確翻譯，沒(méi)有誤譯、漏譯和過(guò)譯，以忠實(shí)地反映原文的內(nèi)容和軟件的功能。如果有刪減或增添（指內(nèi)容意義上的增刪，不包括文字潤(rùn)色方面的增刪），必須根據(jù)本地化后軟件與原英文軟件之間的具體差異而定。

■ 譯文中沒(méi)有錯(cuò)別字，且譯文應(yīng)力求準(zhǔn)確，避免含糊或容易引起歧義的表述。

■ 翻譯完成后，應(yīng)刪除原英文，不得有殘留的英文字母、詞語(yǔ)或標(biāo)點(diǎn)。

■ 文檔中的相互參考，如章節(jié)號(hào)、頁(yè)碼和說(shuō)明等，均需準(zhǔn)確一致。

■ 章節(jié)的標(biāo)題、產(chǎn)品名、手冊(cè)名、幫助主題/跳轉(zhuǎn)文字、腳注、圖表和表格等的翻譯均需正確無(wú)誤且前后一致。

2、詞匯

■ 普通詞匯和界面詞匯的翻譯均應(yīng)遵循項(xiàng)目專(zhuān)用的術(shù)語(yǔ)表。

■ 如果專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)表對(duì)某些詞提供了一種以上的翻譯，應(yīng)根據(jù)上下文環(huán)境選用最確切的翻譯，不要生搬硬套術(shù)語(yǔ)表。如有疑問(wèn)，請(qǐng)向項(xiàng)目經(jīng)理或客戶(hù)提出。

■ 凡文檔中出現(xiàn)的界面詞匯，應(yīng)與軟件中界面詞的譯法一致；

■ 同一詞匯在相同情況下的譯法，應(yīng)在上下文及同一項(xiàng)目的各文件間保持一致。

■ 對(duì)于術(shù)語(yǔ)表中未包含的技術(shù)性詞匯，應(yīng)采用業(yè)界最通用的譯法。

■ 對(duì)于中文中的同義異形字詞，提倡使用新版《現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典》中首選的字詞或慣用的寫(xiě)法。

■ 避免使用生僻的方言詞語(yǔ)。

3、語(yǔ)言表達(dá)

■ 譯文的文法和表達(dá)方式應(yīng)符合中文的規(guī)范和習(xí)慣，避免生硬的直譯。

■ 在不影響準(zhǔn)確性、可讀性的前提下，譯文應(yīng)力求精煉，不堆砌辭藻；可有可無(wú)的字詞盡量刪去不用。

■ 敘述應(yīng)簡(jiǎn)明平實(shí)，通順流暢，易于理解。原文中較冗長(zhǎng)繁瑣的句子，應(yīng)按中文的習(xí)慣采用多個(gè)簡(jiǎn)短的句子進(jìn)行表述。

■ 不同性質(zhì)和用途的文檔宜采用不同的風(fēng)格：軟件安裝和運(yùn)行中出現(xiàn)的指導(dǎo)信息、提示以及用戶(hù)界面應(yīng)簡(jiǎn)明易懂；聯(lián)機(jī)幫助、手冊(cè)應(yīng)親切友好；宣傳材料、網(wǎng)頁(yè)應(yīng)注重語(yǔ)言修飾；培訓(xùn)光碟旁白應(yīng)使用談話(huà)性質(zhì)的語(yǔ)句結(jié)構(gòu)和用語(yǔ)，以符合目標(biāo)用戶(hù)的語(yǔ)言習(xí)慣。

■ 技術(shù)性文檔盡量使用無(wú)人稱(chēng)句。

■ 譯文的用詞和語(yǔ)氣應(yīng)避免帶有對(duì)以下受法律保護(hù)狀況的歧視：性別、年齡、種族、職業(yè)、婚姻狀況、宗教政治信仰、政黨、國(guó)籍、貧富以及身體殘障等。

4、格式

■ 字體

中文字體一般使用簡(jiǎn)體宋體或客戶(hù)指定字體和大小，不翻譯的英文部分以及數(shù)字、符號(hào)等的字體一般與原文保持相同。

■ 需特殊處理的項(xiàng)目