商業(yè)信函包括各種應(yīng)用性尺牘，如書面或電子信件、備忘錄、通知,等等。傳真和電子郵件只是通訊手段的變革，其內(nèi)容和格式仍以傳統(tǒng)商業(yè)信函為基礎(chǔ)。所以，英文商業(yè)信函的寫作與翻譯至今依然是從事國際經(jīng)貿(mào)工作的人必須具備的基本功之一。
商業(yè)信函盡管種類繁多、內(nèi)容各異，但都有比較固定的書寫格式和語言規(guī)范，具體細(xì)節(jié)和要求可以參照有關(guān)教材和工具書。從語言上看，以往的商業(yè)信函用語一般都比較規(guī)范，具有明顯的書面語風(fēng)格；但是隨著時代的變遷，這一傳統(tǒng)正在逐漸被打破，人們開始運用比較簡潔明了、近乎日常用語甚至口語的文字風(fēng)格來寫商業(yè)信函。當(dāng)然，商業(yè)信函的翻譯首先應(yīng)以完整、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)遞信息為宗旨，同時也應(yīng)關(guān)注語言風(fēng)格上的問題。此外，漢語應(yīng)用性信函自有其比較固定的格式和要求，在翻譯英語信函時，應(yīng)參照按照漢語的文體規(guī)范進(jìn)行相應(yīng)的處理（如例a中的“茲定于”、例b中的“敬啟者”等敬語以及相應(yīng)的增詞和省略，等等）。
例a We are staging an important private exhibition accompanied by a series of technical lectures for our home and overseas customers at die National Exhibition?Center on May 16th，17th and 18th. I hope you will be able to invitation and if you would kindly indicate the time of your arrival, I will arrange for you to be met
茲定于5月16、17、18.日在國家展覽中心為海內(nèi)外客戶隆重舉行獨家展覽，屆時還將舉辦一系列技術(shù)講座。敬請光臨并賜告抵達(dá)時間，以便派專人恭候。
例b Dear Sirs，
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