在現(xiàn)代社會(huì)中,隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的社會(huì)經(jīng)濟(jì)交往與身份交往也越來(lái)越緊密和頻繁。大到國(guó)家管理法官判案,小到結(jié)婚生子、房屋買賣,這一切都表現(xiàn)為由法律來(lái)調(diào)整的社會(huì)關(guān)系。由于社會(huì)關(guān)系復(fù)雜多祥,同時(shí)現(xiàn)代社會(huì)又講究依法辦事,因此在大多數(shù)發(fā)生法律關(guān)系的場(chǎng)合,人們都希望以明確有效的書面形式將所發(fā)生的法律關(guān)系記載下來(lái)。這一記載的表現(xiàn), 通常就是我們所講的法律文書,如公民的結(jié)婚登記、收養(yǎng)協(xié)議、買賣合同等,企業(yè)法人所用的工商登記、法人章程、股票債券等;國(guó)家司法機(jī)關(guān)所用的逮捕令、起訴書、判決書等,仲裁和公證機(jī)關(guān)所用的仲裁裁決書和公證書等。它們都屬于廣泛意義的法律文書。當(dāng)然,也有人從狹義上理解法律文書,認(rèn)為法律文書僅指能夠產(chǎn)生法律效力的文書,如當(dāng)事人的訴訟文書和公檢法機(jī)關(guān)的司法文書。至于其它文書如合同等,其效力存在與否只有在發(fā)生糾紛時(shí)通過(guò)法院或者仲裁機(jī)關(guān)的判斷才能確認(rèn)。因此不屬于法律文書。一般來(lái)說(shuō),只要公民、法人之間簽訂了規(guī)范和調(diào)整其法律上的權(quán)利和義務(wù)關(guān)系的文書,那么這些文書便都屬于法律文書。
法律文書的分類有多種方法,這主要是因?yàn)槿藗兯x擇的用以分類的標(biāo)準(zhǔn)不同。(1)公文書和私文書,(2)普通法律文書和解決糾紛法律文書,(3)民事法律文書、刑事法律文書和行政法律文書。此外,法律文書還可以分為經(jīng)濟(jì)法律文書(如買賣合同)、身份法律文書(如收養(yǎng)、繼承、結(jié)婚、離婚等所用文書)和勞動(dòng)法律文書、公民法律文書、企事業(yè)單位法律文書和國(guó)家機(jī)關(guān)法律文書等其它多種形式,不再一一列舉。
法律文書是法律活動(dòng)和法律關(guān)系的栽體,它是ー種特殊的應(yīng)用文體,綜合來(lái)看,法律文書有以下幾個(gè)特點(diǎn)。
(一)真實(shí)性?!耙允聦?shí)為根據(jù),以法律為準(zhǔn)繩”,反映到法律文書中,就要求法律文書的制作主體必須尊重客觀事實(shí),嚴(yán)格以已有的證據(jù)或其它事實(shí)材料為根據(jù),而不得主觀臆斷,隨意制作。
(二)合法性。法律文書作為一種特殊的應(yīng)用文體,其特就特在是專門用于處理法律事務(wù)的,因此合法性就必然成為其根本特征和要求。
(三)規(guī)范性。由于法律文書處理的是法律關(guān)系,而法律關(guān)系又是權(quán)威的、嚴(yán)肅的,所以法律文書在形式和內(nèi)容上不能隨意制作、粗制濫造,而應(yīng)遵循必要的規(guī)范形式,以便易懂易用、有章有法,從而更好地反映當(dāng)事人的意愿和法律要求。
(四)準(zhǔn)確性。在所有特點(diǎn)中,準(zhǔn)確性可以說(shuō)是最重要的特點(diǎn)。由于法律對(duì)同一事物的規(guī)定不能有不同或分歧,所以法律文書在寫作時(shí)也必須做到準(zhǔn)確無(wú)誤,避免不同的理解,杜絕歧義的產(chǎn)生。
(五)效力性。效力性是法律文書之所以成為法律文書的重要標(biāo)志。如果沒有相應(yīng)的法律文書的效力作保證,法律文書實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人權(quán)利、維護(hù)社會(huì)秩序等功能就會(huì)大打折扣。