其他如公司名稱、產(chǎn)品或組件名、文件、路徑或URL的名稱、英文縮寫、程序代碼（包括注釋語句）、操作按鍵、實際輸入的英文等都無需翻譯；手冊名或書名加書名號，章節(jié)和附錄使用中文雙引號。
■ 間距：若使用Word進行文字處理，則Word會自動處理中英文及各種符號之間的距離。但仍需要注意遵守以下幾項原則。
●漢字與半角字符（外文字母、數(shù)字、半角標點符號等）之間應加一個半角空格。
●全角標點符號（包括中文括號）與前后任何字符之間均不加空格。
●斜體字符與后面緊鄰的字符（不包括標點符號）之間要加一個空格。
示例：
English:
At a network drive, enter MAP DEL drive letter:,
where drive letter is a letter from H to Z.
中文:
在網(wǎng)絡驅(qū)動器位置輸入命令MAPDEL驅(qū)動器字母：，其中驅(qū)
動器字母為H到Z之間的一個字母。
■ 英文
● 英文應使用半角格式，不翻譯的英文部分應保留原格式。
● 當一行的結尾為英文單詞時，原則上應保留該單詞的完整而不應斷開。若考慮到美觀因素而要加以斷開時，請查閱可靠的英文字典，根據(jù)所標示的音節(jié)斷開，并以半角的連字符號接于前段之后。對于文件名、電子郵件地址、網(wǎng)絡地址、網(wǎng)絡路徑、產(chǎn)品名、公司名、商標和注冊商標，均不應加以斷開。
● 中文中有未翻譯的英文單詞或英文縮寫時，原則上宜將其首字母改為大寫，并將名詞的復數(shù)形式還原為單數(shù)形式。
示例：
English: This product is shipped with several CD-ROMs.
中文：本產(chǎn)品隨附了若干個CD-ROM。
■ 調(diào)用格式/變量
調(diào)用符號（一般用%s表示）和其他文字之間應加入一個半角空格。軟件中的變量若帶引號，翻譯時需將英文引號改為中文雙引號。變量順序的處理：這一點在上一章談到軟件部分的翻譯準備時已經(jīng)詳加闡釋?；驹瓌t是：如果句子中存在兩個或兩個以上變量且表示方法相同時，翻譯時必須保持變量的原有順序。
示例：
English: Check for new mail on %s in folder %s.
錯誤譯法：在文件夾%s里檢查%s上的新郵件。
正確譯法：檢查在%s上的新郵件(位于文件夾%s）。
■ 標點符號
標點符號分為半角符號和全角符號。
中文標點的使用按照一般慣例，即句號、問號、感嘆號、逗號、頓號、分號和冒號不應出現(xiàn)在一行之首；引號、括號和書名號的前一半不應出現(xiàn)在一行之末，后一半不應出現(xiàn)在一行之首。
● 逗號、頓號和分號：中文語句中的一般性停頓應該使用全角的逗號（，)；并列詞（包括不譯的英文單詞）之間使用全角頓號（、）分隔，而不用逗號。復句內(nèi)部并列分句之間的停頓則使用全角分號(；）。
● 句號：中文陳述句的結尾處應使用全角句號（。）。外文縮寫記號、外國人的姓和名縮寫以及注冊商標、產(chǎn)品名、公司名、國名的縮寫均使用半角句號(.）。半角句號也可用做數(shù)字中的小數(shù)點或文件名中的分隔符。如：No.1、Hitachi Ltd.、U.S.A、123.45、CONFIGSYS。
● 雙引號：中文語句中只使用全角雙引號（“”）。在Help轉(zhuǎn)換的RTF文件中，如果標題中包含引號，則所對應的腳注應與標題保持一致，也使用引號。但跳轉(zhuǎn)、鏈接等本身不必加引號。
● 范圍符號：使用半角形式表示數(shù)值間的范圍（注意：前后單位相同時，只在后面的數(shù)值后加單位；前后單位不同時，前后均應加單位）。如：10~20%、1~10MB、1KB~10MB
● 圓括號：括號中的內(nèi)容有中文時，使用全角符號，且括號前后不加空格。括號中的內(nèi)容均為英文、數(shù)字或符號時，使用半角符號，并按規(guī)定添加相應的空格。括號里的內(nèi)容如果是注釋句中某些詞語的，括號應緊跟在所注釋的詞語之后；括號里的內(nèi)容如果是注釋整個句子的，括號應放在句末的標點之后，如括號后面還有其他句子，括號內(nèi)可加句號，以便與后面的句子分隔。如：
English: 2-GB hard drive with 650MB free disk space.
(Additional disk space is required if installing over the network.)
中文：2GB硬盤，650MB的空閑磁盤空間。
（如果通過網(wǎng)絡安裝，則需要更多的磁盤空間。）
● 方括號：括號中的內(nèi)容為中文時，使用全角符號，括號前后不加空格。括號中的內(nèi)容均為英文、數(shù)字或符號時，使用半角符號，并按規(guī)定添加相應的空格。方括號有以下幾種常見用法。
在程序中表示塊的名稱，此時使用半角符號。
示例：
[menu]
menuitem=File
menuitem=Edit
[common]
dos=high...
屏幕上顯示的選項，為半角符號。
示例：DEVICE=C:\DOS\HEMEM.SYS [Y,N]
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